1. להתחיל עם עוגה קטנה – גישה לבניית מוצרים, לקבל כמה שיותר מהר מוצר שעובד, אפילו לא משהו שאפשר לקבל עליו פידבק מהלקוח\משתמש. (אין הרבה מידע בכתבה חוץ מהסבר למה זה כדאי שדי ברור)

 

איך לבצע קריקטריון שמחושב על הנתונים עצמם (למשל גבוה מהממוצע ב50% אחוז).

=B3>AVERAGE($B$2:$B$24)+0.5

כאשר אקסל ניגש לקריטריון מחושב, הוא יודע שהפניה יחסית לתא מסוים, משמעותה, להחיל את הקריטריון על כל העמודה, כלומר אקסל יעבור תא אחר תא באותה עמודה ויבדוק לגבי כל תא האם הוא מתאים לקריטריון או לא.

פונקציות מסד נתונים – וגם טבלת קריטריונים לסינון או לפונקציות מסד נתונים

כמו: אם נרצה שאקסל ימנה עבורנו את כל העובדים/ות בחברה שגילם מתחת ל-30 וגם משכורתם מעל 9000 ₪ .

לאחר שבונים טבלת קריקטריונים ניתן לבצע זאת באמצעות הסינון המתקדם

להלן סקירה קצרה של המדריך של uniq-ui על בניית טפסים. שימו לב שאין פה הסבר טכני, אלא הסבר על התכנון שלכם בתור בעלי אתר\מעצבים

בחלק ראשון: מוסבר על המסלול להשלמת הטופס ועל ישור התוויות

המלצה חשובה אחת, היא לא להכריח אנשים להרשם לאתר לאחר שהם החליטו לרכוש, באתר גדול בחו”ל הגדילו את המכירות ב300 מליון דולר, ע”י שלא הכריחו את האנשים להכניס שם משתמש וסיסמה.

המסלול להשלמת הטופס

עוד דבר חשוב, הוא שהמסלול להשלמת הטופס יהיה ישר, עדיף מאד לא בשני טורים, ובכל מקרה, כדאי לקחת עט, ולעבור על המסלול שעוברים בהשלמת הטופס כדי לראות את ההתקדמות. ניתן לראות דוגמא בפוסט.

אבל הכי פשוט הוא לעשות משהו שעובר מלמעלה למטה. חשוב לשים את כפתור השלח, באותו מסלול שזה עובר, ולא בפינה הנגדית כמו שלרוב קורה

ישור תוויות (שם\כתובת)

איך למקם את התוויות (מה שמסביר ללקוח מה הוא צריך להכניס, כגון עיר\שם\מייל). שלוש אפשרויות

ישור ימני
ישור שמאלי
ישור עילי

חסרונות:

ישור ימני: איטי פי 2 מישור שמאלי, ישור עילי מהיר אפילו יותר. הערה – יש יתרון באיטיות במידה ואנחנו רוצים שהמשתמש יחשוב על התשובה

ישור עילי: דורש יותר גלילה

ישור שמאלי: פחות תקין מבחינת המבנה המצופה

איך להציג הסברים

בחלק השני של המדריך מדובר על איך להציג הסברים

1. להסביר בדיוק איך צריך להזין את המידע

2. להסביר למה המערכת מבקשת מידע מסוים (למשל – מייל בשביל לשלוח פרטי הזמנה ולא בשביל ספאם)

3. להסביר איזה מידע חובה להזין ואיזה הוא רשות

הכי עדיף להציג הסברים ליד השדה המבוקש ולא בראש הטופס

מה להציג בטופס

בחלק השלישי מוסבר על פעולה ראשית ופעולות משניות, ומספר השדות בטופס

אז – (1) לקחו מהלקוח את מינימום המידע שאתם צריכים, אנשים הרבה פעמים מפסיקים רכישה בגלל עודף מידע שמבוקש.

(2) מומלץ שיהיה רק פעולה ראשית אחת – רכש\שלח מידע ולא עוד אפשרויות נוספות שמבלבלות את המשתמש.

החלק רביעי מדבר על תלויות בין שדות, ורשימת קריאה מומלצת ומיועד יותר למתקדמים. תלויות בין שדות – הכוונה – למשל – במידה ובחרתי במקום איסוף עצמי משלוח – אמור להופיע לי שדות של כתובת. איך מתכננים את זה ואיך ממקמים את זה.

כאן ניתן לקרוא את המדריך המלא:

חלק ראשון: זרימה בטופס ויישור תוויות.

חלק שני: עזרה והסברים, ובדיקות תקינוּת (וָלידציות).

חלק שלישי (הפוסט הזה): פעולה ראשית ופעולות משניות, ומספר השדות בטופס.

חלק רביעי: תלויות בין שדות, ורשימת קריאה מומלצת.

התחלה: 14:56

מצב:75 מיילים

הלבלים:

שימו לב ששמתי בלבל גם אותיות בעבריות וגם באנגלית, כך שאינני צריך לעבור שפה בשביל לשים לבל

להגיב\טיפול קצר – g-עכשיו

להקפיץ: label:lo-ךםקפיץ

לעבודה: work-‘ (התג הוא בשביל העברית)

סיום: 15:18

יתרה : 31

מתוכם: 13 להקפיץ. כפי שאמרנו נשתדל לדחות את ההקפצה, וגם לשים הערה מה צריך לעשות.

תוך כמה דקות הורדתי.

דגשים נוספים שחשבתי: 1. אם צריך לכתוב מייל (במידה ולא יקרה משהו), לכתוב כבר את המייל מראש בהערה. 2. כיוון שאני עובד עם INBOX PAUSE, לכוון את הזמנים לפי האינבוקס PAUSE. זאת אומרת לבוקר, וכן לשעה 12:00, ולשעה 16:00 ולשעה 19:00, אחרת זה מציף את המייל באמצע היום, ומציק

דברים לעבודה – היו 6. מיינתי אותם

זה אומר שאני צריך לעשות עכשיו 6 דברים

עכשיו הקטע היותר קשה: עכשיו – יש 12

וצריך בעצם לוודא שאנחנו לא משקיעים יותר מ3 דקות בכל אחד.

בסך הכל לקח 15 דקות. נחמד ויפה מאד

חשוב לשים לב שהעברתי 6 מיילים למשימות וזה אומר שצריך להכין 6 משימות.

יום נוסף די דומה.

נסקור מה קורה במיילים החדשים, ומה קורה עם הישנים.

18 מיילים שלא נקראו.

מקציב לעצמי 5 דקות לטיפול.

אכן גמרתי אותם, נשארו כמה דברים קטנים לעשות במשרד.

 

 

טוב, אז אחרי שגמרתי לנקות, התחלתי יום חדש

בהתחלה, זה לא נגמר, כיוון שעל כל מייל שיוצא יש מייל חדש שנכנס ואין סוף טיפולים. רק בשש בערב התחלתי לעבוד בשקט

לכן, הפעלתי את INBOX-PAUSE שפשוט מאד, עושה Puase לאינבוקס שלכם. תוסף חינמי.

פשוט אני מפעיל אותו ושאגמור לטפל במיילים אפתח מחדש (כל המיילים זמינים אגב, רק שהם לא נכנסים לאינבוקס)

התחלה: 19:31. סיום 19:44

כעת נשארו 6 משימות די פשוטות

זהו, סיימתי. מתחיל עם המשימות החשובות ברמה 9

יש לי 13 כאלה

התחלה 20:35

בערך חמש טפלתי. חמש סלקתי. 4 נשארו לטיפול, כרגע אין לי כח לטפל:-)

זמן: חצי שעה.

המשך יבוא

 

 

האפשרויות הם:

1. לארכב\למחוק – אם לא צריך. לבצע

2. אם צריך: להקפיץ ליום אחר, עם הערה. לבל B

לטפל תוך פחות משלוש דקות – לבל Q

3. אם לוקח יותר משלוש דקות – להעביר למשימות (יש לשים הערה מה צריך לעשות אם זה לוקח יותר מרבע שעה). לבל V

טיפול ב: 35 מיילים

זמן התחלה: 13:26. סיום זמני 13:53

7 מיילים להשיב

11 מיילים לטיפול ארוך

18 מיילים לארכיון

 

 

 

 

 

לאחר זמן יחסית רב שלא היה לי זמן לרוקן את תיבת המייל, הצטברה לי כמות די גדולה של מיילים-220 מיילים

לאחר מעבר על כל המיילים, ושמירה בארכיון של כל המיילים שעלולים להיות רלוונטים ומחיקה של השאר (ראו http://content.reviveyourinbox.com/05-email-organization-clean-up-your-inbox.html) נשארתי עם

אז התחלתי לעבור עליהם ולשים בארכיון או למחוק בלבד. תוך בערך שעה, הורדתי בערך 130. נשארו 86 מיילים.

כעת לשלב הבא, מיילים שצריכים טיפול קצר בלבד.

http://content.reviveyourinbox.com/06-email-reminders-deferring-a-message-for-later.html

הדרכה של יום 6 – הקפצה של מיילים לטיפול עתידי – לזמן שלהם

לפי ההדרכה של יום 6, 37% מהמיילים אינם לטיפול מיידי, בעבר הייתי מקפיץ גם מיילים שאין לי זמן לטפל בהם, אבל כעת, אני משתדל להקפיץ רק מיילים שבאמת נזקקים לטיפול עתידי.

היו: 66 מיילים (20 היו טלפונים שצריך לעשות)

נותרו – 27 מיילים. כך ש59% מהמיילים היו לטיפול עתידי (היו גם כמה שסתם היה אפשר להוריד לגמרי)

מה שאני הוספתי:

א. אני בדרך כלל מוסיף מה צריך לעשות עם המייל הזה

ב. אני משתדל לדחות אותו יותר ממה שנראה לי הגיוני, כך זה מרווח לי את הלו”ז

התחלה: 21:32

סיום: 22:00

נותרו לי לאחר עוד קצת טיפול – 22 מיילים

כעת המשימה היא לענות למיילים בקצרה.

http://content.reviveyourinbox.com/08-five-sentences-short-effective-email-writing.html

מה הרעיון: לנסות לענות יותר בקצרה, למיילים שהם פחות דורשים טיפול.

מיילים שדורשים תשובה יותר ארוכה – הם משימות ולא מיילים. ולכן צריכים לתת להם סדרי עדיפיות.

The advantages to writing short emails:

• It helps you focus on the purpose of your response
• Your emails are clearer and shorter, which reduces miscommunication
• Your emails are faster to create and proof-read, which reduces time spent composing email
• It sets the expectation that short emails are okay, which can result in faster communication

יתרה:22

סיום:  15

הרוב היו מיילים שבמילא היו צריכים להיות מורדים. אעשה את הבדיקה בהזמנות אחרת

היום הבא – מסמן איך לעבוד על המיילים.

http://content.reviveyourinbox.com/09-ultimate-email-management-system.html

הסבר מאד פשוט:

1. אין צורך לעשות איתו משהו – לשים אותו בארכיון או למחוק
2. לא ניתן לטפל בו היום – להקפיץ
3. ניתן לטפל בו היום:

א. תוך פחות מ3 דקות – לטפל בו

ב. יותר מ3 דקות – לדלג עליו (יותר מאוחר – נכניס אותו לתור משימות)

טוב, אז תוך פחות מ5 דקות, עברתי על המיילים, ואת כולם חלקתי לרמת עדיפיות.

הבעיה היא שיש לי שם יותר מדי דברים, וזה לא מטופל

נתחיל לטפל בזה בעז”ה

ננסה לרשום כל יום כמה הועברו למשימות ולהוציא אותה כמות

היום הכנסנו 10 בערך

כרגע יש שם 67

קיצור דרך לחיפוש: מרמה חמש ומעלה

רק מרמה 7 ומעלה:62

רק מרמה 8 ומעלה: 28

רק רמה 9: 15

https://mail.google.com/mail/u/0/?shva=1#apps/%28label%3A5%29+OR+%28label%3A6%29+OR+%28label%3A7%29+OR+%28label%3A8%29+OR+%28label%3A9%29

יום 2:

טיפול והקפצה ותשובות

התחלה: 21:31, סיום 21:45, 13 דקות.

כמות: 23

יתרה: 9

כעת, אם המשימה יותר מ15 דקות, יש לציין מה החמש דקות הראשונות.

אני פשוט מוסיף הערה. בצירוף #ארכיבDD בהתחלה, שאומר שיש לשים את ההודעה בארכיון כאשר היא קופצת בתאריך DD

 

 

 

באתר ננסה לעבור על כל הפעילויות האלה, ולמצוא להם פתרונות שיחסכו לנו את הזמן